Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Rekisterinpitäjä:
A-klinikkasäätiö, Paasivuorenkatu 2 A, 00530 Helsinki
P. (09) 6220 290 (vaihde)
Yhteyshenkilö:
Katri Kemppinen, Paasivuorenkatu 2 A, 00530 Helsinki
P. (09) 6220 290 (vaihde)
Rekisterin nimi:
Dopinglinkin kävijöiltä neuvontapalvelun ja haittavaikutuskyselyn kautta kerättävät tiedot.
Rekisterin käyttötarkoitus:
Neuvontapalvelussa kysymyksen lähettäjä voi jättää sähköpostiosoitteensa automaattista sähköposti-ilmoitusta varten. Sähköpostitse lähetetään tunnusluku, joka tarvitaan vastauksen lukemiseen sekä ilmoitus, kun kysyjän jättämään kysymykseen on vastattu.
Ilmoituksen lähettämisen jälkeen sähköpostiosoite poistuu tietokannasta automaattisesti. Sähköpostiosoitteen jättäminen on vapaaehtoista, eikä palvelun käyttö edellytä sen ilmoittamista.
Tutustu neuvontapalvelun käyttöehtoihin.
Neuvontapalvelun kysymyksistä ja vastauksista voidaan muokata hyvin yleisellä tasolla olevia esimerkkikysymyksiä ja -vastauksia sivustolle. Kysymyksiä saatetaan käyttää myös tutkimusaineistona. Myös haittavaikutuskyselyn vastauksia voidaan käyttää tutkimusten aineistona. Aineistoja muokataan niin, ettei yksittäisiä ihmisiä voida tunnistaa.
Rekisterin tietosisältö
Neuvontapalveluun kysymyksen lähettäneiltä kerätään taustatietoina muun muassa sukupuoli, luokiteltu ikä, asuinpaikka, koulutus, päätoimi ja parisuhdetilanne. Näihin vastaaminen on vapaaehtoista.
Haittavaikutuskyselyssä tiedustellaan muun muassa ikää ja sukupuolta, myös näihin vastaaminen on vapaaehtoista.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Dopinglinkin käyttäjä ilmoittaa itse haluamansa tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Dopinglinkissä kerättyä tilastotietoa tai neuvontapalveluun lähetettyjä kysymyksiä ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa ulkopuolisille tutkijoille, jotka ovat saaneet A-klinikkasäätiöltä tutkimusluvan aineistojen käyttöön. Tarvittaessa tutkimuslupahakemus käsitellään myös A-klinikkasäätiön hoito- ja tutkimuseettisessä toimikunnassa.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Sähköisesti kerätyt tiedot sijaitsevat palveluntarjoajan tietokannassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Tietokanta on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Muuta huomioitavaa:
Jos tietoa kerätään yllämainituista poikkeavalla tavalla, tiedonkeruun yhteydessä sivuston käyttäjiä informoidaan tietosuojasta, tietojen julkaisemisesta ja siitä, kuinka kerättyä tietoa käsitellään.
